Informácie o spracúvaní osobných údajov – webová stránka GradeUP

Ministerstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže Slovenskej republiky ako prevádzkovateľ spracúva osobné údaje návštevníkov webovej stránky GradeUP v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

1. Prevádzkovateľ

Ministerstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže Slovenskej republiky

Černyševského 50

851 01 Bratislava

IČO: 00164381

E-mail: info@minedu.sk

Web: www.minedu.sk

2. Kontaktné údaje zodpovednej osoby

E-mail: zodpovednaosoba@minedu.sk

3. Účel spracúvania osobných údajov

Osobné údaje spracúvame za účelom:

• registrácie účastníkov na konferenciu a workshopy organizované prostredníctvom webovej stránky GradeUP,

• komunikácie s registrovanými účastníkmi,

• organizačného zabezpečenia podujatí,

• evidencie prihlásených účastníkov.

4. Rozsah spracúvaných osobných údajov

V rámci registračných formulárov spracúvame iba osobné údaje nevyhnutné na zabezpečenie účasti na podujatí, najmä:

• meno a priezvisko,

• e-mailová adresa,

• typ školy / zamestnania,

• okres,

• rok narodenia,

• názov školy.

Spracúvané sú výlučne údaje potrebné na organizáciu podujatia.

5. Právny základ spracúvania

Osobné údaje sú spracúvané podľa čl. 6 ods. 1 písm. e) GDPR – spracúvanie je nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi.

Ak by sa pri konkrétnom podujatí spracúvali údaje nad rámec nevyhnutný na jeho organizáciu alebo na iné účely (napríklad marketingové informovanie alebo zverejňovanie fotografií), bude dotknutá osoba o tejto skutočnosti informovaná osobitne vrátane príslušného právneho základu.

6. Doba uchovávania osobných údajov

Osobné údaje uchovávame len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu ich spracúvania a následne počas lehôt ustanovených registratúrnym plánom a registratúrnym poriadkom ministerstva alebo osobitnými právnymi predpismi.

Po uplynutí príslušných lehôt sú osobné údaje bezpečne vymazané alebo zlikvidované.

7. Príjemcovia osobných údajov

Osobné údaje môžu byť sprístupnené:

• oprávneným zamestnancom ministerstva,

• poskytovateľom informačných systémov alebo technickej podpory, ktorí vystupujú ako sprostredkovatelia podľa čl. 28 GDPR,

• orgánom verejnej moci, ak to vyplýva z právnych predpisov.

Ministerstvo využíva výlučne sprostredkovateľov, ktorí poskytujú primerané záruky ochrany osobných údajov.

8. Prenos osobných údajov do tretích krajín

Ministerstvo osobné údaje štandardne neprenáša do tretích krajín ani medzinárodným organizáciám.

Ak by pri využívaní konkrétnych technických riešení dochádzalo k prenosu osobných údajov mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, bude tento prenos zabezpečený v súlade s kapitolou V GDPR.

9. Práva dotknutých osôb

Dotknutá osoba má právo:

• požadovať prístup k svojim osobným údajom,

• požadovať opravu nesprávnych alebo neúplných údajov,

• požadovať výmaz osobných údajov, ak sú splnené podmienky GDPR,

• požadovať obmedzenie spracúvania,

• namietať proti spracúvaniu podľa čl. 21 GDPR,

• podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

Svoje práva môže dotknutá osoba uplatniť prostredníctvom kontaktov uvedených vyššie.

10. Automatizované rozhodovanie

Pri spracúvaní osobných údajov prostredníctvom webovej stránky GradeUP nedochádza k automatizovanému individuálnemu rozhodovaniu ani profilovaniu podľa čl. 22 GDPR.

11. Poskytnutie osobných údajov

Poskytnutie osobných údajov je dobrovoľné, avšak bez poskytnutia údajov označených ako povinné nebude možné zabezpečiť registráciu na konferenciu alebo workshop a účasť na podujatí.

12. Google Analytics 4

Webová stránka GradeUP používa službu Google Analytics 4 (GA4) poskytovanú spoločnosťou Google LLC na účely štatistického vyhodnocovania návštevnosti webovej stránky a získavania informácií o jej používaní.

Služba Google Analytics 4 je na webovej stránke aktivovaná až po udelení predchádzajúceho súhlasu návštevníka s používaním analytických cookies. Bez udelenia súhlasu nie sú analytické cookies aktivované.

Prostredníctvom služby Google Analytics 4 môžu byť spracúvané najmä údaje súvisiace s používaním webovej stránky, ako napríklad údaje o navštívených stránkach, interakciách používateľa s webovou stránkou, používanom zariadení, operačnom systéme, type a verzii internetového prehliadača, približnej lokalizácii a ďalších technických parametroch návštevy.

Používané cookies

V súvislosti so službou Google Analytics 4 sú používané analytické cookies uvedené v prehľade cookies dostupnom prostredníctvom nastavení cookies na tejto webovej stránke.

Pre jednotlivé cookies sú v tomto prehľade uvedené najmä ich názov, účel a doba platnosti/uchovávania.

Doba uchovávania údajov

Údaje spracúvané prostredníctvom služby Google Analytics 4 sa uchovávajú po dobu 14 mesiacov.

Príjemcovia údajov

Údaje získané prostredníctvom služby Google Analytics 4 môžu byť sprístupnené spoločnosti Google LLC ako poskytovateľovi tejto služby.

Prenos údajov do tretích krajín

V súvislosti s využívaním služieb spoločnosti Google môže dochádzať k prenosu osobných údajov mimo územia Európskeho hospodárskeho priestoru. Informácie o príslušných mechanizmoch prenosu a zárukách ochrany osobných údajov sú uvedené v dokumentácii a pravidlách ochrany osobných údajov spoločnosti Google.

Súhlas s analytickými cookies

Analytické cookies používané službou Google Analytics 4 sú aktivované iba na základe predchádzajúceho súhlasu návštevníka webovej stránky.

Návštevník môže svoj súhlas kedykoľvek zmeniť alebo odvolať prostredníctvom nastavení cookies na webovej stránke. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania založeného na súhlase pred jeho odvolaním.